分出公司和接受公司可能对分入业务发生争执甚至进行诉讼。在有必要查阅原始函电文件和核

Question

分出公司和接受公司可能对分入业务发生争执甚至进行诉讼。在有必要查阅原始函电文件和核对有关业务数字的情况下，如果采取的归档方式是（ ）将更加便于查找。

Answer 1

参考答案：C
分人业务的函电文件的归档可能有两种情况：一是分散归档，即一部分由业务部门归档，另一部分由会计部门归档；二是集中归档，特别是在已建立电子计算机系统，业务账单是由业务部门输入而无须送交会计部门的情况下，可以全由业务部门按分保合同分别归档。有时分出公司和接受公司可能对分入业务发生争执甚至进行诉讼。在有必要查阅原始函电文件和核对有关业务数字的情况下，集中归档比之分散归档较易查找，从而有利于搞清情况和解决争执。