试题四(15分) 阅读下列说明,针对项目的成本管理,回答问题 1 至问题 2,将解答填入答题纸的对应栏
试题四(15分)
阅读下列说明,针对项目的成本管理,回答问题 1 至问题 2,将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
某信息系统开发项目由系统集成商 A 公司承建,工期 1 年,项目总预算 20 万元。目前项目实施已进行到第 8 个月末。在项目例会上,项目经理就当前的项目进展情况进行了分析和汇报。截止第 8 个月末项目执行情况分析表如下:
[问题 1](8分)
请计算截止到第 8 个月末该项目的成本偏差(CV)、进度偏差(SV)、成本执行指数(CPI)和进度执行指数(SPI);判断项目当前在成本和进度方面的执行情况。
[问题 2](7分)
请简要叙述成本控制的主要工作内容。
试题四分析本题的核心考查点是项目成本管理问题,准确地说,是项目成本控制问题。项目管理受范围、时间、成本和质量的约束,其中,项目成本管理要确保在批准的预算内完成项目,在项目管理中占有重要地位。虽然项目成本管理主要关心的是完成项目活动所需资源的成本,但是也必须考虑项目决策对项目产品、服务或成果的使用成本、维护成本和支持成本的影响。【问题1】要求考生熟悉和掌握成本偏差(CV)、进度偏差(SV)、成本执行指数(CPI)和进度执行指数(SPI)等指标的含义及其计算公式,而这些指标又与计划值(PV)、挣值(EV)和实际成本(AC)等指标密切相关。PV是到既定的时间点前计划完成活动的预算成本。EV是在既定的时间段内实际完工工作的预算成本。AC是在既定的时间段内实际完成工作发生的实际总成本。AC在定义和内容范围方面必须与PV、EV相对应。综合使用PV、EV、AC能够衡量在某一给定时间点是否按原计划完成了工作,最常用的指标就是CV、SV、CPI和SPI。CV=EV-ACSV=EV-PV成本执行指数=EV/AC进度执行指数=EV/PV在试题说明给出的第8个月末项目执行情况分析表中,“计划成本值”列之和是PV,“实际成本值”列之和是AC,“计划成本值”列与“完成百分比”列对应单元格乘积之和是EV。套用上述计算公式,即可计算出所要求的各项衡量指标,并可根据CPI和SPI的值进一步判断项目执行情况。若CPI<1,则表示实际成本超出预算;若CPI>1,则表示实际成本低于运算。若SPI<1,则表示实际进度落后于计划进度;若SPI>1,则表示实际进度提前于计划进度。【问题2】考查的理论点是项目成本控制的主要内容。作为整体变更控制的一部分,项目成本控制有助于及时查明项目在成本和进度方面出现正、负偏差的原因,并及时采取适当的应对措施,以免造成质量或进度问题,可能导致项目后期产生无法接受的巨大风险。考生可参考《系统集成项目管理工程师教程》的第9章9.5节中的相关内容进行解答。试题四参考答案【问题1】PV=(2000+5000+10000+75000+65000+20000)元=177000元AC=(2100+4500+12000+86000+60000+15000)元=179600元EV=(2000×100%+5000×100%+10000×100%+75000×90%+65000×70%+20000×35%)元=137000元CV=EV-AC=(137000-179600)元=-42600元SV=EV-PV=(137000-177000)元=-40000元CPI=EV/AC=(137000/179600)元=0.76SPI=EV/PV=(137000/177000)元=0.77项目当前执行情况:成本超支,进度滞后。【问题2】(1)对造成成本基准变更的因素施加影响;(2)确保变更请求获得同意;(3)当变更发生时,管理这些实际的变更;(4)保证潜在的成本超支不超过授权的项目阶段资金和总体资金;(5)监督成本执行,找出与成本基准的偏差;(6)准确记录所有与成本基准的偏差;(7)防止错误的、不恰当的或未获批准的变更纳入成本或资源使用报告中;(8)就审定的变更,通知项目干系人;(9)采取措施,将预期的成本超支控制在可接受的范围内。
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