采购员预支差旅费500元，以现金支付。

Question

采购员预支差旅费500元，以现金支付。

Answer 1

1。预支时：
借：其他应收款---预支人名 （预支金额）
贷：现金
2.凭票报销时：
（1）如果有多余的钱退回，即凭票报销金额小于预支金额：
借：管理费用---差旅费 （单据金额
现金 （退回的现金）
贷：其他应收款---预支人名 （预支金额）
（2）如果凭票报销金额大于预支金额：
借：管理费用---差旅游费 （实际报销金额）
贷：其他应收款---预支人名 （预支金额）
现金 （或其他应付款） （报销额与预支额的差额）