Q&AQuestion：Ihaverecentlygotaseniorpositionwithinmycompany．Oneofmynewtasksistomakemonthlyprogressreportsonmydepartmentinfrontofotherseniorofficials．Duringmyfirstmeeting，Ipresentedandthenopenedthefloor

Question

Q&A
Question：I have recently got a senior position within my company．One of my new tasks is to make monthly progress reports on my department in front of other senior officials．During my first meeting，I presented and then opened the floor to questions．（56）___  My first reaction was to answer defensively．Later，I realized that I shouldn't have felt that way．But how can I keep cool and effectively answer questions in this type of settings？
Answer：Congratulations on your new position!Presenting in front of your peers （同事） is a hard task in itself and it becomes much more difficult when a question-and-answer period is required!Question-and-answer periods are a great way to clarify the message and strengthen key points．（57）___
●（58）___
When a person is asking a question，show interest and a desire to understand the question by listening and asking for clarification．
●Buy time
When facing a hard question，most people can't give an answer immediately．Buy time by repeating the question in your own words．（59）___ These techniques allow you to quickly organize your thoughts as well as to make sure you will be correctly answering the question．
●Suggest a private meeting．
A one-to-one meeting is a calmer setting than speaking in front of your peers．（60）___

A．Show your true interest．
B．Restate the question with respect．
C．Some ideas can be quite concrete．
D．There were many difficult questions．
E．It can also be more effective in exchanging ideas．
F．You may also ask for clarification on the question．
G．Here are some ideas that can help prepare for your next meeting．

Answer 1

DGAFE
53．D 上下文语境．根据前一句I presented and then opened the floor to questions说明我在会议上提出了一些问题，然后自由发言．在根据第二段第二句Presenting in front of your peers （同事） is a hard task in itself and it becomes much more difficult when a question-and-answer period is required!可知这些问题都是很困难的，故D项符合上下文语境．
54．G 上下文语境．根据下文的三段中的●Buy time●Suggest a private meeting．说明都是针对这个问题提出的建议，所以本句是一个串联上下文的过渡句，故G项"Here are some ideas that can help prepare for your next meeting．"符合上下文的语境．
55．A归纳概括题． 根据本段第一句When a person is asking a question，show interest and a desire to说明对于别人提出的问题，要表现出你很感兴趣．这会让别人感觉很好，有利于沟通交流．故A项"Show your true interest．"正确．
56．F 上下文语境．根据横线前一句Buy time by repeating the question in your own words．可知当很难的问题，无人 回答的时候，你可以重复一下这个问题．再根据横线下一句中These techniques allow you to quickly organize your thoughts as well as to make sure you will be correctly answering the question．中的technique技巧，说明横线上阐述的也是在这种情况下的技巧．F项：You may also ask for clarification on the question．对这个问题进行进一步的说明．这也算技巧之一．故F项符合上下文．
57．E 上下文语境．根据横线前一句A one-to-one meeting is a calmer setting than speaking in front of your peers．一对一进行的交流在更为安静的情况下进行交流而不是公开地进行交流，也许这是一种比公开交流更好地解决问题的方法，故E项"It can also be more effective in exchanging ideas．"符合上下文．