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案例分析:预定座位真的有效吗
马克、丹娜和他们的孩子与另一个家庭一起按照传统习惯出席在市区一家大饭店的复活节午餐。今年和以往一样,丹娜在复活节前三周就打电话预订了座位,由于他们中有一半是小孩子,所以他们比预约的时间11:30提前了20分钟到达,以便早些得到座位。然而当他们到达时,女服务员说他们没有预定座位,并解释说客人们有时会遇到这种情况,她一会儿应该能为他们找到一张桌子。马克和丹娜非常担心,并坚持说她们已经预订了座位,并希望能及时找到座位,女服务员告诉他们说:“我相信你们预订了座位,但在所有预定座位的都得到座位之前,我无法安排你们就座。”当马克提出要见经理时,女服务员回答说“我就是经理”。然后去处理别的事情了。这些人最后于11:45才得到座位。 第二天,马克给这家酒店的经理写了封信,向他讲述了事情的全过程。马克在当地的大学读MBA,并且正在上一门关于全面质量管理的课程,在课上他们刚刚学习了以顾客为关注点的问题。马克用这样的话结束他的信:“我们在一家饭店经历这样的事情,我怀疑她的质量真
的是可信的吗?”大约一周后他收到回信如下:
收到我们尊贵的客人的来信我们很高兴,但是希望你在我们的饭店已经感受到我们正在努力实现的服务水平。我们饭店的经理收到您的信,并要求我作为全面质量管理的领导回复您的信。 经过复查之后,我们没有找到您的家庭再次预定座位的纪录。我已经将您的意见向相关的部门领导做了反映,以使其他人不会再遭遇跟您一样的麻烦。 再次感谢您将您的想法告诉我们。我们坚守的原则是“持续改进”,通过您提出的这类反馈意见,我们能够不断改进为客人提供的服务。 讨论问题
1、怎样看待女服务员的做法?她应该怎样做? 2、你对马克收到的回信有何感想?如果你是马克,你怎样用质量管理的原则对全面质量管理部门的回信进行评价? 3、你认为对饭店经理有必要亲自回答顾客的来信吗?为什么?
要讨论问题的答案分析
▼优质解答
答案和解析
女服务员不应该说自己就是经理,也不应该丢下顾客去处理别的事,她应该委婉的说经理不在或者正在忙,另外安排好地方让客人耐心等待;马克收到的回信根本没有道歉的意思,没有以顾客为关注点,没有检讨是否漏记了客户...
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