职位分析问卷法（PAQ）的理论依据是什么?

Question

职位分析问卷法（PAQ）的理论依据是什么?

Answer 1

职位分析问卷法（Position Analysis Questionnaire,PAQ）,是一种结构严谨的工作分析问卷,是目前最普遍和流行的人员导向职务分析系统.它是1972年由普渡大学教授麦考密克(E.J.McCormick)、詹纳雷特(P.R.Jeanneret)和米查姆(R.C.Mecham) 设计开发的.设计者的初衷在于开发一种通用的、以统计分析为基础的方法来建立某职位的能力模型,同时运用统计推理进行职位间的比较,以确定相对报酬.目前,国外已将其应用范围拓展到职业生涯规划、 培训等领域,以建立企业的职位信息库.
　　①职位分析问卷的项目.
　　PAQ包含194个项目,其中187项被用来分析完成工作过程中员工活动的特征（工作元素）,另外7项涉及薪酬问题.
　　所有的项目被划分为信息输入、思考过程、工作产出、人际关系、工作环境、其他特征6个类别,PAQ给出每一个项目的定义和相应的等级代码.
•信息输入——包括工人在完成任务过程中使用的信息来源方面的项目；
•思考过程——工作中所需的心理过程；
•工作产出——识别工作的“产出”；
•人际关系——工作与其他人的关系；
•工作环境——完成工作的自然和社会环境；
•其他特征——其他工作的特征.
　　②职位分析问卷的评分标准.
　　PAQ给出了6个评分标准：信息使用度、耗费时间、 适用性、对工作的重要程度、发生的可能性以及特殊计分.
　　表 PAQ问卷工作元素的分类
类 别 内 容 例 子 工作元素数目
信息输入 员工在工作中从何处得到信息,如何得到 如何获得文字和视觉信息 35
在工作中如何推理、决策、规划,信息如何处理 解决问题的推理难度 14
工作产出 工作需要哪些体力活动,需要哪些工具与仪器设备 使用键盘式仪器、装配线 49
人际关系 工作中与哪些有关人员有关系 指导他人或与公众、顾客接触 36
工作环境 工作中自然环境与社会环境是什么 是否在高温环境或与内部其他人员冲突的环境下工作 19
其他特征 与工作相关的其他的活动、条件或特征是什么 工作时间安排、报酬方法、职务要求 41
　　PAQ同时考虑了员工与工作两个变量因素,并将各工作所需要的基础技能与基础行为以标准化的方式罗列出来,从而为人事调查、薪酬标准制定等提供了依据.大多数工作皆可由5个基本尺度加以描 绘,因此PAQ可将工作分为不同等级.由于PAQ可得出每一（或每一类）工作的技能数值与等级,因此它还可以用来进行工作评估及人员甄选.另外PAQ法不需修改就可用于不同组织,不同的工作,使得比较各组织间的工作更加容易,也使得工作分析更加准确与合理.
[编辑]职位分析问卷（PAQ）的使用
　　1．计分方法.在应用这种方法时,职位分析人员要依据6个计分标准对每个工作要素进行衡量,给出评分.这6个计分标准是：信息使用程度、工作所需时间、对各个部门以及各部门内各个单元的适用性、对工作的重要程度、发生的可能性,以及特殊计分.
　　2．使用PAQ时,用6个评估因素对所需要分析的职务一一进行核查.核查每项因素时,都应对照这一因素细分的各项要求,按照PAQ给出的计分标准,确定职务在职务要素上的得分（具体示例见下表）.
　　表 职位分析问卷范例
　　从上表中可以看到,书面资料被评定为第4等级,这说明书面材料（像书籍、报告、文章、说明书等）在工作中扮演了重要角色.PAQ将工作按照7个基本领域进行排序并提供了一种量化的分数顺序或顺序轮廓.也就是说,对所有工作项的问卷,PAQ能用5个尺度去衡量.这5个基本尺度是：具有决策、沟通能力；执行技术性工作的能力；身体灵活性与体力活动；操作设备与器具的能力；处理资料的能力及相关的条件.
　　根据这5个基本尺度,就可以得出工作的数量性剖面的分数,职位与职位之间可相互比较和划分工作簇的等级,也就是说,PAQ可以使你用这5个尺度对每一项工作测量出一个量化的分数.于是管理者就可以运用PAQ所给出的结果对工作进行对比,以确定哪一种工作更富有挑战性,然后依据这一信息来确定每一种工作的奖金或工资等级.应当注意,PAQ并非职位说明书的替代品,但前者有助于后者的编制.