书信的格式

Question

书信的格式

Answer 1

信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成.
称谓：应在第一行顶格写,后加冒号,以示尊敬.称谓应尊循长幼有序、礼貌待人的原则,选择得体的称呼.
正文：正文是信函的主体.可以根据对象和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格.
1、问候语：问候语要单独成行,以示礼貌.有“你好”、“近好”、“节日好”等.
2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况,以表示对对方的重视和关切.
3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算.
4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事.
敬语：写信人在书信结束时身对方表达祝愿、勉慰之情的短语.多用“此致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾.下一行项格处,用“敬礼、X安、安康”等词与前面呼应.
落款及时间：在信文的最后,写上写信人的姓名和写信日期.署名应写在敬语后另起一行靠右位置.一般写给领导或不太熟悉的人,要署上全名以示庄重、严肃；如果写给亲朋好友,可只写名而不写姓；署名后面可酌情加启禀词,对长辈用“奉、拜上”,对同辈用“谨启、上”
信封：信封上应依次写上收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码.
邮政编码要填写在信封左上方的方格内,收信人的地址要写得详细无误,字迹工整清晰.收信人的姓名应写在信封的中间,字体要略大一些.在姓名后空二、三字处写上“同志、先生、女士”等称呼,后加“收、启、鉴”等字
寄信人地址、姓名要写在信封下方靠右的地方,并尽量写得详细周全一些.最后填写好寄信人的邮政编码.
书信的成分有称谓语、提称语、思慕语、正文、祝愿语和署名六个部分.文中绝对不可以出现你我他的字样.