阅读以下关于项目进度管理的说明,根据要求回答问题1~问题3。 [说明] 新思路公司是一家系统集成商,
阅读以下关于项目进度管理的说明,根据要求回答问题1~问题3。
[说明]
新思路公司是一家系统集成商,王某是该公司的一名项目经理,现正在负责一个财务管理系统的开发项目。他认真分析了项目的技术特点,并很快组建了自己的项目团队。王经理对自己的团队很满意,因为这些成员对该项目所采用的技术都很熟悉,且他们都有一定的开发经验。在项目开始的第一个月,项目团队给出了一个粗略的进度计划,估计项目的开发周期为11~16个月。2个星期后,产品需求已经确定并得到了批准,王经理制订了一个11个月期限的初步进度表,项目团队成员对这11个月的进度计划也相当乐观,因为项目的目标已经确定,并且开始书写需求规格说明书,概要设计也已经开始。
王经理认为,项目的详细进度表在半个月之内就可以提交,因为他以前曾做过一个类似的项目,不用花费太多的时间去制订这个进度表。在接下来的8天里,他努力地制订详细的进度计划。为了让他的项目成员去做一些他们“应该做的”设计、开发等工作,王经理在做计划时没有让技术人员参与详细进度表的制订。王经理依据每个人员的最高生产效率和最佳的开发状态来编制计划。经过几天的努力,王经理给出了详细进度表的草稿,并交付审核。相关评审人员经过评审,给出了如下的意见。
(1) 该计划进度安排很紧张,没有任何多余时间,应引起高度重视。
(2) 这对于用户来说是一个“最合适的”进度计划。
该进度计划还是被通过并形成了该项目的正式的进度计划。当项目团队成员认真分析完这份进度计划后,认为进度太紧张,任务可能无法完成。他们认为目前的项目团队人员太少;没有充分考虑休假、节日和其他机动时间。除了以上的主要问题外,项目团队成员还提出了一些其他的问题,但基本上没有得到相应的重视。只是为了缓解项目团队成员的抱怨,在报请上级主管批准后,王经理将进度表中的计划工期延长了5个星期。
请用400字以内的文字,结合你的项目管理经验,分析王经理在进度管理方面主要存在的问题。
①王经理凭借历史经验,没有对实际项目进行活动的定义和排序,也没有有效地进行历时估算; ②没有对项目可用资源进行科学的评估,也没有注意项目成员工作的绩效和实时对项目进行动态监控: ③没有按照项目开发流程进行。例如需求规格说明书还没有经过评审、批准,概要设计就开始了 解析:依题意,对王经理的工作进行细致分析后,可以发现王经理在进度管理方面主要存在的问题有以下几点。
(1) 进度计划的编制人几乎是王经理一个依据原来的类似项目来完成的,他没有对实际项目进行活动的定义和排序,也没有有效地进行历时估算。
(2) 没有对项目可用资源进行科学的评估。他依据每个人员的最高生产效率和最佳开发状态来编制计划,而且没有充分考虑节假日和其他影响时间的因素。也没有注意项目成员工作的绩效和实时对项目进行动态监控。
(3) 没有按照项目开发流程进行。在项目目标确定后,需求规格说明书还没有经过评审、批准,而概要设计就开始了。虽然王经理这样做是希望利用并行处理来缩短项目时间,但最终的结果是适得其反。
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